Suite Clienty · Mi personal
El cuadrante del bar, en el móvil de cada uno
Eliges un turno, pintas los días de la semana y le das a «Mandárselo al equipo»: cada uno abre su móvil y ve sus días y sus horas. Las vacaciones se piden por escrito y las contestas con un botón.
La pantalla de verdad, con los datos de un bar de ejemplo.
El problema
El papel de la nevera, la foto por WhatsApp y el «yo no sabía que entraba a las cuatro»
Hoy el cuadrante se hace a boli en un folio, se cuelga en la cocina, alguien lo tacha, y el que libraba el domingo se enteró «por el grupo». La foto del papel por WhatsApp se queda cuatro mensajes más abajo, y el lunes hay que rehacerlo desde cero: cuarenta minutos de boli y goma.
Luego llega el sábado a las once y suena el teléfono: «¿yo entro hoy?», «yo no sabía que entraba a las cuatro». Hay versión del jefe y versión del camarero, y no hay forma de saber quién tiene razón. Las vacaciones se piden de palabra en la barra un martes y se olvidan; cuando el interesado aparece con la maleta ya es tarde para cubrir su turno.
Y hay dos cosas que no se ven hasta que duelen. Los días descubiertos: el martes sin nadie en la barra, que no lo descubres hasta que abres. Y las horas: cuántas le has puesto a cada uno esta semana, y cuántas lleva en el mes, no se sabe hasta que llega la nómina y ya no hay nada que hacer.
Cómo funciona
De principio a fin
Las personas salen de «Mi gente», donde las das de alta una vez. Los turnos ya vienen puestos el primer día: Mañana 10:00–16:00, Tarde 16:00–23:00 y Cierre 18:00–01:00. Si no te sirven, les cambias el nombre y las horas.
Eliges un turno arriba y vas tocando casillas: una fila por persona, siete columnas de lunes a domingo y la de hoy en azul. Cada toque se guarda solo, sin botón de guardar, y las horas se recalculan al momento.
Un botón, «Mandárselo al equipo», y cada uno abre su móvil y ve su semana: «Lun 18 → 16:00–23:00», «Mar 19 → Día libre». Sin grupos de WhatsApp y sin fotos de un papel.
Las piden desde su móvil con su número secreto y te lo encuentras al entrar: «Marta te ha pedido vacaciones». Contestas con «Dárselas» o «Ahora no». Si se las das, los turnos que tuviera pintados esos días se borran solos.
«Repetir la semana pasada» te calca la semana anterior sin pisar lo que ya hayas puesto ni las vacaciones dadas. Y si la cocina quiere el papel en la puerta, «Imprimirla» saca una hoja A4.
Todo lo que hace
Función por función
Pintar la semana
Es la pantalla de la captura: la semana de Casa Pepe, una fila por persona y el pincel arriba. Se pinta como se pintaría en el papel, pero cada toque queda guardado.
- Tres turnos ya puestos el primer día: Mañana 10:00–16:00, Tarde 16:00–23:00 y Cierre 18:00–01:00
- Hasta 4 turnos activos, cada uno con su nombre (60 caracteres), su hora de entrada y su hora de salida
- Los turnos que cruzan la medianoche se cuentan bien: «Cierre 18:00–01:00» son 7 horas
- Un toque = un turno puesto: se guarda solo, no hay botón de guardar
- La × de cada casilla quita ese turno al momento, sin cambiar de pincel
- Pincel «Día libre» (el descanso marcado a propósito) y pincel «Libre», que es la goma
- La casilla enseña la hora («16:00–23:00»), no el nombre del turno: no hay que traducir nada
- Tres colores fijos por orden de turno —blanco, negro y azul— para leer el cuadrante desde dos metros
- Un turno por persona y día: la casilla se sobrescribe, nunca se duplica
- Cada casilla se comprueba contra tu propia gente antes de guardarse; nadie de fuera te toca el cuadrante
- Si algo falla lo dice en cristiano: «La sesión caducó. Recarga la página», «No se pudo guardar. Recarga y prueba otra vez»
- En pantalla pequeña la parrilla se desliza a lo ancho y los siete días siguen legibles
Las horas y los días descubiertos
Las dos cifras que hoy no tiene nadie hasta que es tarde: cuántas horas le estás poniendo a cada uno y qué día se ha quedado sin nadie.
- Horas de la semana por persona, bajo su nombre: «38 h esta semana»
- Horas del mes por persona: «142 h en agosto», la cifra con la que se discute la nómina
- Total planificado del negocio al pie de la parrilla
- Las tres cifras se recalculan en cada toque, sin recargar la página
- Detector de días sin nadie: «El martes y el domingo sin nadie · revísalo», en rojo al pie
- Si el hueco es de 6 o 7 días, lo resume en «Toda la semana sin nadie»
- Y cuando está cubierto lo dice también: «Todos los días tienen a alguien»
- Semanas atrás y adelante con dos flechas, y «Volver a esta semana» para regresar
- El título va en lenguaje normal: «Semana del 17 al 23 de agosto · esta semana»
- La semana siempre empieza en lunes; una fecha rara te deja en la semana de hoy
Mandárselo al equipo
Publicar es un botón, y es por semana: puedes tener la que viene a medio hacer sin que nadie vea un borrador.
- Botón «Mandárselo al equipo»: esa semana queda mandada y tu gente la ve en su móvil
- Si esa semana ya se mandó, el botón pasa a «Mandárselo otra vez»
- Mientras haya cambios sin mandar, el botón se pone verde y parpadea
- Si intentas cerrar la pestaña con cambios sin mandar, el navegador te pregunta
- La cabecera te dice a las claras cómo está: «El equipo ya lo ve en su móvil» o «Aún sin mandar al equipo»
- Lo que pintes después de mandarlo también lo ve el equipo, y la pantalla lo dice para que no dudes
- Cada lunes tiene su propia marca: mandar una semana no manda las demás
Repetirla y sacarla en papel
Un cuadrante nuevo cada lunes se hace con un botón. Y para la cocina sin móviles, una hoja A4 de verdad.
- «Repetir la semana pasada» copia los siete días anteriores a la semana que estás viendo
- No pisa lo que ya tengas puesto y no pisa los días de vacaciones dadas
- Copia también los «Día libre», para que el descanso se mantenga semana a semana
- Te dice cuántos ha puesto: «Copiada la semana pasada: 21 turnos puestos. Repasa y mándaselo al equipo»
- «Imprimirla»: hoja A4 apaisada con el nombre del negocio y la semana, que se manda a la impresora sola
- En cada casilla la hora en negrita, el nombre del turno pequeño debajo, «—» donde no hay nada y la ausencia en cursiva
- Las horas de la semana bajo cada nombre y el total al pie, también en el papel
- Al imprimir se oculta todo lo demás de la pantalla, el menú incluido: solo sale la hoja
- Una semana vieja no sale con huecos aunque después hayas quitado algún turno
- Para tenerla en archivo, «Guardar como PDF» en el propio diálogo de imprimir
Vacaciones pedidas por escrito
Se piden desde el móvil con el número secreto y se contestan con dos botones. Deja de discutirse si se pidieron o no.
- El empleado las pide desde su móvil: desde, hasta, un apunte de hasta 300 caracteres («boda de mi hermana») y su número secreto
- Tope de 60 días seguidos: «Más de dos meses seguidos, mejor habladlo en persona»
- Solo de hoy en adelante, y una sola petición viva por persona: nada de pedir tres rangos por probar
- Te lo encuentras sin buscarlo: en tu panel, en la tarjeta en ámbar y en el cuadro «Vacaciones y bajas», con las fechas y su nota entre comillas
- Contestas con «Dárselas» o «Ahora no»
- Al dárselas se borran solos los turnos que tuviera pintados en esas fechas
- Los días de vacaciones dadas se pintan solos en la parrilla y bloquean la casilla: no se puede pintar encima, tampoco copiando la semana pasada
- «Ahora no» no borra nada, y él lo lee en su móvil como «Esta vez no pudo ser»
- «Cancelarlas» sobre unas ya dadas vuelve a liberar esos días para pintarlos
- La parrilla respeta y escribe cinco tipos de ausencia: Vacaciones, Baja médica, Permiso, Festivo y Otra ausencia
- Lista de las ausencias vigentes, hasta 8, con su tipo y sus fechas
- Contador del año por persona: «Marta — 12 días de vacaciones apuntados en 2026»
Lo que ve tu gente en el móvil
Sin app, sin cuenta y sin contraseña: un enlace que se guardan en la pantalla de inicio, protegido por su número secreto.
- «Tu semana», línea a línea: «Lun 18 → 16:00–23:00», «Mar 19 → Día libre», «Jue 21 → Vacaciones»
- Hasta 4 semanas por delante, y solo las que hayas mandado: una semana a medio hacer no la ve nadie
- Si tiene vacaciones dadas ese día, eso es lo que pone: la ausencia gana al turno
- «Mis vacaciones» con el estado en palabras: «Concedidas», «Esperando respuesta» o «Esta vez no pudo ser», hasta 6
- Los días de cada rango, ya contados: «7 días»
- El formulario para pedirlas, con los calendarios del propio móvil y el mínimo puesto en hoy
- Sin su número secreto no se guarda nada, y hay freno de 5 fallos, el mismo de la pantalla de fichar
- La primera vez en cada aparato pide el número; luego se acuerda de ese móvil 90 días
- Consigue su enlace en la pantalla de fichar (número secreto → QR) o se lo pasas tú desde «Mi gente»
- Si cambia su número secreto, su enlace se renueva y los aparatos antiguos dejan de entrar
- No ve el cuadrante de los demás, ni las horas de nadie más, ni el total del negocio
- No puede pintar, ni cambiar un turno, ni cambiárselo con un compañero: mira y pide vacaciones
Quién la usa
Lo mismo, visto por tres personas
La parrilla entera de su equipo con el pincel arriba, las casillas con la hora, la × para quitar, la columna de hoy marcada y el aviso de días sin nadie al pie. Las horas de cada persona en la semana y en el mes, y el total del negocio. El editor de sus turnos (añadir, cambiar, quitar; hasta 4). «Repetir la semana pasada», «Imprimirla» y «Mandárselo al equipo». Y el cuadro «Vacaciones y bajas» con las peticiones y sus dos botones, las ausencias vigentes con «Cancelarlas» y los días que lleva cada uno este año.
Nada, y es a propósito. El cuadrante no tiene ninguna pantalla pública, ningún QR y no sale en la web del negocio: el comensal no puede ver nada de esto. Es una herramienta de puertas adentro, del negocio y de su gente.
En su móvil: «Tu semana» día a día de cada semana mandada (hasta 4 por delante) y «Mis vacaciones» con el estado en palabras, más el formulario para pedirlas con su número secreto. Solo lo suyo: no ve el cuadrante ni las horas de los demás. Y desde ahí no se ficha —fichar es en la pantalla del negocio—, pero conviven en la misma pantalla sus horas, sus papeles y sus limpiezas.
Para ponerla en marcha
Qué hace falta de tu parte
Se apoya en «Mi gente», que es de donde salen las personas y su número secreto, y en la pantalla de fichar, por donde cada uno consigue su enlace; comparte las vacaciones con el control horario, que las mete en su informe mensual; y funciona igual que el cuadrante de limpiezas —mismo pincel, misma zona en el móvil—, así que quien tiene los cuatro tiene su personal resuelto en un sitio.
Lo que no hace
Preferimos decírtelo ahora que te lleves una sorpresa después.
- No es el registro de jornada y no vale ante una inspección. Lo que vale es lo que se ficha, y eso es el control horario, que es otra herramienta. La propia pantalla lo dice al pie y también la hoja impresa.
- No avisa a nadie. No manda ni un email ni una notificación al mandar el cuadrante ni al pedir o responder vacaciones: lo que hace es ponerlo en el móvil de tu gente, y a ti te lo cuenta tu panel al entrar. Y una semana mandada no se puede retirar: se puede volver a mandar, no despublicar.
- No compara lo planificado con lo fichado («pusiste 38 h y fichó 41»), no calcula nóminas ni costes por hora, y no sabe de convenios, descansos obligatorios ni horas extra: aquí puedes pintar a alguien siete días seguidos y nadie protesta.
- No hay bolsa de vacaciones: no se configuran «22 días al año» ni se descuentan de un saldo. El contador dice los días que lleva apuntados y el criterio lo pones tú.
- Semana de lunes a domingo fija (no hay vista de mes), un solo cuadrante por negocio (una cadena de tres locales los vería mezclados en la misma parrilla), un turno por persona y día y hasta 4 turnos tipo. Y hoy tu gente solo puede pedir vacaciones: las bajas, los permisos y los festivos el cuadrante los respeta y los pinta, pero todavía no hay pantalla para apuntarlos tú a mano.
¿Te lo contamos con tu negocio delante?
Déjanos tu teléfono y te llamamos. Sin compromiso y sin que tengas que dar ningún dato más.
- Te preguntamos cómo trabajas antes de enseñarte nada.
- Te decimos qué herramientas te sirven y cuáles no.
- Si ya eres cliente, te pasamos con quien te lleva.